Letsignit vous permet désormais de créer et de gérer des groupes d'utilisateurs (indépendamment de ceux importés depuis une synchronisation de votre annuaire d'entreprise).

Pour créer ou voir vos groupes, cliquez sur l'onglet Équipe dans la barre de navigation principale:


Cliquez ensuite sur le bouton Groupes pour visualiser vos groupes d'annuaires (si une synchronisation d'annuaire est en place) et les groupes que vous avez créés sur votre plateforme Letsignit.


Vous pouvez trouver deux types de groupes:

  • Groupes de l'annuaire : ce sont les groupes déjà existants dans votre répertoire, ces groupes ne peuvent pas être modifiés ou supprimés dans Letsigint. Vous ne pouvez voir que les membres du groupe et sélectionner le groupe pour lui attribuer une signature ou une campagne.
  • Groupes Standard : Ce sont les groupes que vous pouvez créer, modifier et supprimer dans Letsignit. Ils sont indépendants de votre annuaire.

Pour créer un groupe standard, vous pouvez :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la liste des utilisateurs:


   2. Cliquez ensuite sur créer un groupe (en haut à droite) puis renseignez un nom dans le panneau de gauche.


      3. Confirmez ensuite le nom en cliquant sur "créer" en bas du panneau.


     4. Vous retrouverez ainsi votre nouveau groupe dans la liste des groupes, triée par ordre alphabétique.

Seconde façon de créer un groupe :

Cliquez sur le bouton "Créer un groupe" en haut à droite de l'écran :

Un panneau s'ouvre. Dans ce panneau, vous pouvez configurer différentes règles selon lesquelles les utilisateurs seront ajoutés au groupe.
Ces règles sont basées sur les attributs tels que: Email, Nom, Département, Ville, etc.

Disons que vous voulez créer un groupe uniquement pour les "Managers", vous devez sélectionner le filtre "Fonction", sélectionnez "contient" et définir le mot clé "Manager". Vous verrez alors la liste des utilisateurs correspondant aux critères.

Cliquez enfin sur "Créer"

Votre groupe sera maintenant répertorié dans la section des groupes :)

Comment éditer un groupe:

Seuls les groupes créés dans Letsignit (type de groupe: Standard) sont modifiables. Les groupes d'annuaires peuvent être modifiés directement dans la console d'administration Office 365 ou Gsuite.

Une fois que vous avez identifié le groupe Standard que vous souhaitez modifier, sélectionnez-le simplement, cliquez sur le menu Actions du groupe (3 points à droite), puis cliquez sur éditer.

Le panneau d'options s'ouvrira et vous verrez vos paramètres actuels.

Pour notre exemple, nous allons supprimer Adele et ajouter Steven au groupe :

  • Sélectionnez l'option "Ou" en haut des filtres, puis cliquez sur le prénom et sélectionnez "exclure"
  • Entrez le nom "Adele", puis cliquez sur le bouton en dessous du nom d'Adele (+) et pour ce second filtre choisissez "égale" et écrivez le nom souhaité (pour notre exemple ce serait" Steven ")
  • Cliquez enfin sur Enregistrer

Vos nouveaux paramètres de groupe seront Tous les gestionnaires, à l’exception d’Adele et de Steven.

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