Les attributs correspondent aux coordonnées des utilisateurs qui sont affichées dans vos signatures.
Avec Letsignit, vous pouvez gérer 3 types d'attributs différents :
Les attributs par défaut : il s'agit des attributs présents par défaut dans votre annuaire et qui sont synchronisés automatiquement avec Letsignit.
Les attributs personnalisés : il s’agit des attributs personnalisés de votre annuaire que vous pouvez choisir de remonter dans Letsignit.
Les attributs Letsignit : il s'agit de nouveaux attributs que vous pouvez créer directement sur la plateforme Letsignit.
Pour y accéder , rendez-vous dans le menu déroulant situé en haut à droite de votre plateforme, puis cliquez sur "Attributs de l'utilisateur" :
1. Les attributs par défaut
Ce type d’attribut est présent et synchronisé par défaut depuis votre annuaire lorsqu'une synchronisation est mise en place. Si des modifications sont faites depuis votre annuaire sur ces attributs, elles seront automatiquement modifiées dans Letsignit.
Comme pour les autres types d'attributs, vous pouvez empêcher la modification de ces données par vos utilisateurs (depuis l'addin, l'app et leur profil user sur leur plateforme).
Pour cela vous devez cliquer sur le picto "cadenas" situé en bout de ligne.
En validant cette action ils ne pourront plus modifier cette donnée. Si vous cliquez sur l'autre picto "œil", vous pouvez également décider de masquer complètement l'affichage de cet attribut pour les utilisateurs.
2. Les attributs personnalisés
Il s'agit d'attributs personnalisés créés dans votre annuaire.
Si des attributs personnalisés sont présents dans votre annuaire, vous pouvez choisir de les synchroniser depuis l'édition de synchronisation comme le montre l'image ci-dessous :
Pour Gsuite et On Premises/CSV : pour l'instant, tous les attributs sont synchronisés en même temps.
Pour Office 365 : Accédez à la page des connecteurs et sélectionnez le périmètre de synchronisation qui vous correspond le mieux et validez.
Vous pouvez ensuite les trouver sous l'onglet "Attributs personnalisés"
Cliquez ensuite sur (1) "Ajouter" et sélectionnez le nouvel attribut que vous souhaitez synchroniser, (2) depuis la liste déroulante :
Une fois les attributs personnalisés synchronisés, vous devrez spécifier un "nom d'affichage" pour pouvoir les utiliser, pour cela il faut cliquer sur le "crayon".
Il s'agit du nom sous lequel vous le retrouverez dans le designer (Tout en bas de la liste) :
Dans la fiche utilisateur dans la rubrique "Attributs personnalisés" :
Et dans l'app dans la rubrique "attributs personnalisés" également :
Pour désactiver l'utilisation d'un attribut personnalisé, vous devez d'abord le supprimer (en utilisant le designer) de toute signature ou campagne, puis cliquer sur l'icône "réinitialiser " pour réinitialiser le nom d’affichage.
A noter : Les attributs personnalisés ne peuvent pas être supprimés dans Letsignit, mais uniquement désactivés.
Attention : Si une synchronisation depuis l'annuaire est supprimée/coupée et que des attributs personnalisés sont configurés, ils seront convertis en attributs Letsignit tout en préservant les informations de l'utilisateur.
Cependant, la conversion en attributs Letsignit ne permettra plus leur mise à jour via la synchronisation depuis l'annuaire. Il est donc fortement déconseillé de couper la synchronisation.
Pour les attributs personnalisés, vous disposez, comme pour les autres types d'attributs, des options pour masquer l'attribut ou encore en bloquer la modification par l'utilisateur.
3. Les attributs Letsignit
Depuis cet onglet, vous pouvez créer des attributs personnalisés directement sur la plateforme.
Renseignez ensuite le nom de ce nouvel attribut puis cliquez sur le picto "+"
Notez que pour les attributs Letsignit, vous disposez, comme pour les autres types d'attributs, des options pour masquer l'attribut ou encore en bloquer la modification par l'utilisateur.
Vous retrouverez ensuite cet attribut dans le designer dans la rubrique "Attributs Letsignit", d'où vous pourrez les insérer dans vos signature :
Et également dans la fiche utilisateur, là aussi dans la rubrique "Attributs Letsignit" :
Notre équipe est disponible pour toute question via notre chat ou à l'adresse customercare@letsignit.com
#attribut #variable #variablecustom #champsutilisateurs #synchronisation #valeur #profilutilisateur #annuaire #azure #personnalisé #custom