Comment accéder aux paramètres de configuration des vCards ?
Depuis la page Fonctionnalités, ouvrez les paramètres de la fonctionnalité vCard.
Dans l’onglet Informations de contact, choisissez les champs à afficher dans les vCards de vos collaborateurs en les activant ou désactivant.
Pour chaque champ activé, choisissez ensuite l’information à afficher en l’associant à un attribut utilisateur ou, lorsque disponible, à un élément de marque.
Comment afficher ou masquer un champ vCard ?
Dans la colonne Champs vCard, activez ou désactivez simplement les champs à afficher dans les fiches contact et les vCards.
Comment associer un attribut à un champ vCard ?
Dans la colonne Attributs, sélectionnez l’information à associer à chaque champ vCard.
Selon le champ, vous pouvez choisir :
un attribut utilisateur synchronisé dans Letsignit ;
un élément de marque pour utiliser une information liée à votre entreprise.
Les éléments de marque sont disponibles pour l’image, l’adresse, le site web et les réseaux sociaux.
À savoir : un attribut utilisateur ne peut être utilisé que pour un seul champ vCard. S’il est déjà utilisé, il apparaît en grisé.
Que se passe-t-il si un champ est activé mais qu’aucun attribut n’est renseigné pour un utilisateur ?
Si l’attribut utilisateur associé ne contient aucune valeur, le champ ne s’affiche pas dans la vCard.
Si un élément de marque utilisé dans la vCard est supprimé, le champ ne s’affiche plus. Cas particulier de l’image : si le logo utilisé comme élément de marque est supprimé, les initiales de l’utilisateur s’affichent à la place.
Peut-on personnaliser le libellé des champs ?
Vous avez la possibilité de renommer les libellés des champs suivants : Email, Téléphone, Adresse et URL. Chaque champ possède un libellé par défaut, qui s’affichera automatiquement si vous ne le personnalisez pas.
À savoir : sur Android, le libellé du champ URL restera toujours « Site web », même après une personnalisation.
Combien de champs est il possible d'ajouter et quels sont ils ?
Vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs (max 10) :
Adresses e-mail.
Numéros de téléphone.
Adresses postales.
Liens URL.
Pourquoi certains champs s’affichent-ils différemment selon les environnements ?
Cela dépend des contraintes propres aux systèmes d’exploitation et modèles de téléphone :
iOS
Le champ Région n’est pas affiché.
Une miniature de carte apparaît automatiquement lorsqu'une adresse est affichée.
Exemple d'affichage sur iOS
Android
Pas de carte miniature : l’adresse s’affiche uniquement sous forme de texte.
Exemple d'affichage sur Android
Comment gérer les champs d’adresse ?
Vous pouvez afficher une adresse à partir :
d’un attribut utilisateur ;
d’une adresse renseignée dans vos éléments de marque.
💡 À noter : les éléments de marque peuvent uniquement être utilisés pour une adresse en attribut unique.
Si vous utilisez les attributs utilisateurs, deux configurations sont possibles :
1. Adresse en attribut unique
L’adresse complète est stockée dans un seul Attribut :, par exemple :
Adresse 1 : 50 Rue Breteuil 13006 Marseille France
Dans ce cas, sélectionnez simplement l’attribut unique correspondant
2. Adresse en attributs multiples
L’adresse est répartie en plusieurs Attributs , par exemple :
Rue : 50 Rue Breteuil + Code postal : 13006 + Ville : Marseille+ Pays: France.
Dans ce cas, associez chaque sous‑champ au bon attribut.
Si vous avez déjà partagé les QR à vos collaborateurs ?
Vous n’avez pas besoin de renvoyer les QR codes à vos collaborateurs : la vCard est dynamique.
Les modifications apportées aux informations de la vCard seront automatiquement prises en compte lors des prochains scans.
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