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Comment filtrer les utilisateurs avec le SMTP dans Google Workspace ?

Méthode pour exclure de votre flux SMTP les emails à ne pas signer

Écrit par Gaël Fulconis
Mis à jour cette semaine

Le filtrage du flux SMTP permet de :

  • Faire transiter uniquement les emails devant avoir une signature Letsignit

  • Exclure les emails techniques ou automatisés (scan, no-reply, alertes, etc.)

  • Optimiser le traitement global des emails et garantir une meilleure qualité de service

Comment exclure certaines adresses du flux SMTP ?

Google Workspace permet de gérer des exclusions grâce aux listes d’adresses.

Étapes pour ajouter des exclusions :

  1. Dans la règle de routage, cliquez sur Afficher les options

  2. Activez :

    • Utiliser des listes d’adresses pour contrôler l’application de cette règle

  3. Sélectionnez :

    • Ne pas appliquer cette règle aux expéditeurs correspondant à cette liste

  4. Cliquez sur Créer ou modifier une liste d’adresses

  5. Créez une liste dédiée
    (ex. : Exclusions SMTP)

  6. Ajoutez les adresses ou préfixes à exclure

Cette méthode est officiellement supportée par Google et recommandée par rapport aux filtres complexes ou aux expressions régulières.


Quels types d’adresses faut‑il exclure ?

Il est conseillé d’exclure les adresses techniques ou automatisées, par exemple :

Ces emails n’ont pas vocation à avoir une signature.


Que se passe‑t‑il pour les emails exclus ?

  • Les emails exclus ne transitent pas par le flux SMTP Letsignit

  • Ils continuent d’être envoyés normalement par Gmail

  • Seuls les emails pertinents sont traités par Letsignit

Cela permet :

  • d’éviter tout traitement inutile ou inadapté

  • d’optimiser le traitement des flux email

  • de garantir une meilleure qualité de service globale

#smtp #regle #gsuite #google #workspace

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