Ce guide s'adresse aux administrateurs Microsoft 365 et aux équipes techniques. Il explique comment déployer l'add-in PowerPoint dans votre environnement Microsoft 365 et le mettre à disposition de vos collaborateurs.
Prérequis
Avant de commencer, vérifiez que les conditions suivantes sont réunies :
Letsignit Slides activé sur votre compte. En cas de doute sur la disponibilité de l'option, rapprochez-vous de votre interlocuteur Letsignit.
Accès administrateur à la plateforme Letsignit.
Compte Administrateur global Microsoft 365.
Abonnement Microsoft 365 compatible :
Apps for Business, Business Standard, Business Premium, E3, E5 et F3. Pour PowerPoint Online uniquement, les offres Business Basic, E1 et Exchange Online (Plan 1 ou 2) sont également prises en charge.Environnement PowerPoint compatible :
Windows 10 (version 1903 ou supérieure) ou Windows Server 2019 (version 1903 ou supérieure) ;
PowerPoint pour macOS 16.54 (21101001) ou supérieure ;
PowerPoint Online avec un abonnement Microsoft 365 compatible.
Accès réseau autorisé aux services Letsignit. Si votre organisation utilise un proxy, une passerelle web sécurisée ou des règles de filtrage internet, assurez-vous que les domaines Letsignit nécessaires au fonctionnement de l’add-in sont autorisés par votre équipe informatique.
Déployer l'add-in
Connectez-vous au portail Letsignit et ouvrez Paramètres > Intégrations.
Dans la section dédiée au déploiement Microsoft 365, cliquez sur Accéder à l'add-in. Vous êtes automatiquement redirigé vers Microsoft AppSource. A noter : l'add-in PowerPoint n'est pas référencé dans la recherche publique d'AppSource.
Cliquez sur L'obtenir maintenant. Vous êtes alors redirigé vers le Centre d'administration Microsoft 365.
Choisissez le périmètre de déploiement : pour vous uniquement (recommandé pour les tests), pour toute l'entreprise, ou pour des utilisateurs et groupes spécifiques.
Cliquez sur Accepter les permissions : cette étape, obligatoire, autorise notamment la lecture et l'insertion des présentations mises à disposition.
Vérifiez le récapitulatif (périmètre, permissions), puis cliquez sur Terminer le déploiement.
Une fois le déploiement validé, l'add-in apparaît avec le statut OK dans le centre d'administration et un email de confirmation est envoyé à l'administrateur. Comptez jusqu'à 72 heures pour qu'il soit opérationnel chez l'ensemble des utilisateurs concernés.
À noter. Privilégiez un déploiement ciblé sur un groupe de test plutôt que le bouton « Test Deployment » du centre d'administration.
Résolution des problèmes courants
Si l'add-in ne remonte pas chez un utilisateur, les causes les plus fréquentes et leurs solutions sont les suivantes :
Cause | Solution |
Déploiement non terminé | Patientez jusqu'à 72 h et vérifiez le statut dans le centre d'administration M365. |
Utilisateur non ciblé | Vérifiez que l'utilisateur fait bien partie du périmètre de déploiement. |
Licence M365 incompatible | Vérifiez que l'utilisateur dispose d'une licence compatible (voir Prérequis). |
Version de PowerPoint obsolète | Mettez PowerPoint à jour (voir Prérequis). |
Proxy bloquant les URL Letsignit | Autorisez les URL Letsignit ; rapprochez-vous de votre interlocuteur Letsignit. |
Conflit avec un autre add-in | Désactivez temporairement les autres add-ins pour isoler le problème. |
Fonctionnalité non activée côté Letsignit | Contactez votre interlocuteur Letsignit. |
Sécurité, hébergement et confidentialité des données
Letsignit Slides a été conçu pour répondre aux exigences des entreprises en matière de sécurité, de confidentialité et de conformité.
Avec Letsignit Slides :
Vos contenus sont hébergés en Europe sur Microsoft Azure.
Vos données sont chiffrées et isolées entre chaque client.
L'add-in n'accède jamais aux présentations créées par vos collaborateurs.
Letsignit est certifié ISO 27001 et ISO 27018. Conformité RGPD et approche Privacy by Design.
Vous gardez à tout moment le contrôle de vos contenus et de vos données.
De quoi déployer vos présentations d'entreprise sereinement, même dans les environnements les plus exigeants.
Questions fréquentes
Quelles différences entre l'Add-in PowerPoint & Outlook ?
Quelles différences entre l'Add-in PowerPoint & Outlook ?
Ceux sont deux add-ins distincts et décorrélés. Ils partagent la même plateforme Letsignit et le même mécanisme de synchronisation avec l'annuaire (Azure AD / Google), mais reposent sur deux déploiements indépendants.
Comment vérifier que le déploiement a bien été effectué ?
Comment vérifier que le déploiement a bien été effectué ?
Vous pouvez consulter l'état du déploiement depuis le centre d'administration Microsoft 365 ainsi que depuis la page d'intégration Présentation dans Letsignit.
Quelles autorisations Microsoft 365 l’add-in PowerPoint nécessite-t-il ?
Quelles autorisations Microsoft 365 l’add-in PowerPoint nécessite-t-il ?
Le complément s'authentifie via votre annuaire Azure AD et demande uniquement les autorisations nécessaires à son fonctionnement. Les échanges sont chiffrés et il n'y a aucune redirection de flux.
Les mises à jour de l’add-in PowerPoint sont-elles automatiques ?
Les mises à jour de l’add-in PowerPoint sont-elles automatiques ?
Oui : les mises à jour de l’add-in (nouvelles versions logicielles) sont gérées de façon centralisée et ne nécessitent ni réinstallation, ni action de la part des utilisateurs. ⚠️
Bon à savoir : ces mises à jour concernent le logiciel. Les mises à jour de contenu (modèles, charte) sont gérées par l'équipe communication depuis le portail d’administration et arrivent en temps réel dans le volet des collaborateurs.
Est ce que l'add-in est disponible sur la version PowerPoint en ligne ?
Est ce que l'add-in est disponible sur la version PowerPoint en ligne ?
Oui. Letsignit Slides est disponible dans PowerPoint Online ainsi que dans l'application PowerPoint installée sur votre ordinateur.
Quelques différences sont toutefois à connaître sur la version web :
Les polices personnalisées de votre entreprise ne sont pas prises en charge.
Les couleurs du thème PowerPoint ne sont pas appliquées automatiquement.
Le volet Letsignit Slides ne s'ouvre pas automatiquement : vous devez ouvrir l'add-in manuellement depuis les compléments PowerPoint.
À noter : pour bénéficier de l'ensemble des fonctionnalités de votre modèle PowerPoint (polices, couleurs, thèmes, etc.), nous recommandons d'utiliser l'application PowerPoint Desktop.
Letsignit Slides fonctionne-t-il hors ligne ?
Letsignit Slides fonctionne-t-il hors ligne ?
L’add-in nécessite une connexion internet pour accéder à la bibliothèque de slides. Cependant, une fois insérées dans PowerPoint, les slides restent modifiables hors ligne.
Quels navigateurs et environnements sont supportés ?
Quels navigateurs et environnements sont supportés ?
Letsignit Slides est compatible avec :
PowerPoint Desktop (Windows, Mac).
PowerPoint Online (via navigateur).
Navigateurs : Chrome, Edge, Firefox, Safari (dernières versions).
L’add-in PowerPoint est-il compatible avec Copilot pour Microsoft 365 ?
L’add-in PowerPoint est-il compatible avec Copilot pour Microsoft 365 ?
Oui. Letsignit Slides et Copilot sont complémentaires :
Copilot aide à générer du contenu (texte, données, visuels).
Letsignit Slides garantit que ce contenu respecte la charte graphique et utilise les modèles officiels. Aucun conflit : les deux outils coexistent parfaitement.
Les équipes IT doivent-elles installer les polices de la marque sur les postes ?
Les équipes IT doivent-elles installer les polices de la marque sur les postes ?
Pas nécessairement.
Deux options sont possibles :
Installer les polices sur les postes des collaborateurs : c'est la solution la plus fiable pour garantir un affichage conforme de toutes les présentations.
Incorporer les polices dans les fichiers PowerPoint : dans ce cas, les polices sont embarquées directement dans la présentation et n'ont pas besoin d'être installées sur les postes.
Si les polices ne sont ni installées ni incorporées, PowerPoint les remplacera automatiquement par des polices de substitution, ce qui peut modifier le rendu de la présentation.
Letsignit Slides a-t-il accès au contenu de mes présentations ?
Letsignit Slides a-t-il accès au contenu de mes présentations ?
Non. Letsignit Slides n'accède pas aux présentations ni aux contenus que vous créez : ceux-ci restent sur votre poste et sous le seul contrôle de Microsoft 365.
L'add-in fonctionne en mode client-side et n'interagit qu'avec les diapositives et modèles mis à disposition dans la plateforme par votre entreprise, ainsi qu'avec les informations strictement nécessaires à l'authentification (nom, email). Vos fichiers personnels et le travail que vous produisez ne sont jamais lus, ni stockés, ni transmis à Letsignit.
Où sont stockées les diapositives importées dans Letsignit Slides ?
Où sont stockées les diapositives importées dans Letsignit Slides ?
Vos diapositives sont stockées en Europe sur Microsoft Azure, dans un espace dédié à votre entreprise. Les données sont chiffrées.
Letsignit Slides est-il compatible avec les exigences RGPD ?
Letsignit Slides est-il compatible avec les exigences RGPD ?
Oui. Letsignit est certifié ISO 27018, la norme qui implémente concrètement le RGPD dans le cloud. Nous appliquons également le Privacy by Design, signons un DPA (Data Processing Agreement), et avons un DPO dédié pour garantir la conformité.
Que se passe-t-il si je résilie mon contrat ?
Que se passe-t-il si je résilie mon contrat ?
Vos données sont supprimées automatiquement après 90 jours + 7 jours. Vous pouvez également exporter vos contenus avant la fin du contrat.
Les étiquettes de confidentialité Microsoft 365 sont-elles compatibles avec Letsignit Slides ?
Les étiquettes de confidentialité Microsoft 365 sont-elles compatibles avec Letsignit Slides ?
Les présentations créées par vos collaborateurs restent sous le seul contrôle de Microsoft 365 : Letsignit Slides fonctionne en mode client-side et n'accède pas à leurs fichiers. Les étiquettes de confidentialité appliquées via Microsoft 365 à leurs propres documents continuent donc d'être gérées par Microsoft, sans interférence de notre part.
Letsignit Slides est-il conforme au RGAA (accessibilité numérique) ?
Letsignit Slides est-il conforme au RGAA (accessibilité numérique) ?
En tant qu'éditeur d'un add-in intégré à Microsoft 365, Letsignit n'est pas directement assujetti au RGAA, qui encadre les services numériques de certaines organisations (notamment publiques) vis-à-vis de leurs propres usagers. Cela dit, l'add-in est pensé pour une navigation claire — miniatures, catégories, recherche — et l'amélioration de l'accessibilité fait partie de notre feuille de route. À noter : l'accessibilité d'une présentation finale dépend aussi du contenu que chaque entreprise place dans ses propres modèles.

