Vos collaborateurs peuvent partager instantanément leurs coordonnées grâce à la fonctionnalité vCard.
Comment ça fonctionne ?
Activez la fonctionnalité vCard depuis la page fonctionnalités
Un fichier vCard est généré automatiquement par Letsignit pour chaque collaborateur. Ainsi, les coordonnées présents dans chaque vCard sont mises à jour automatiquement en cas de changement.
Partagez la vCard à vos collaborateurs
Activation de la fonctionnalité
La fonctionnalité peut être activée dans la nouvelle page Fonctionnalités, accessible depuis le menu principal.
la fonctionnalité est activable par l'administrateur depuis le niveau global
chaque filiale hérite du paramètre défini au niveau global mais ne peut pas activer/désactiver indépendamment.
Génération automatique des vCards de chaque utilisateur
A l'activation de la fonctionnalité, un attribut vCard est généré automatiquement par Letsignit pour chaque utilisateur.
L'attribut vCard est visible dans la page Attributs, dans l’onglet Attributs de Letsignit
Cet attribut ne peut être ni supprimé , ni formaté.
Il ne peut pas non plus être modifié ( ni par l’admin, ni par l'utilisateur final)
Comme tout attribut (si l'admin a laissé l'attribut comme visible dans les paramètres), l'utilisateur final retrouvera le lien de sa vCard dans son profil (plateforme, APP ou Add-in)
Quelles informations sont présentes dans la vCard d'un utilisateur?
L’attribut vCard est basé sur les attributs utilisateurs deja synchronisés sur Letsignit (d'où le coté dynamique et toujours à jour du contenu de la vCard)
Voici les attributs qui peuvent être remontés dans chaque vCard si une valeur est présente pour l’utilisateur :
Nom
Prénom
Nom de l'entreprise
Numéros de telephone (portable, bureau, domicile)
Fonction
Email
Photo de profil
Désactivation de la fonctionnalité
Si la fonctionnalité est désactivée, tous les liens des vCard sont désactivés (pour tous les utilisateurs du niveau global comme pour les filiales).
Si un destinataire essaye de télécharger la vCard d'un utilisateur alors que la fonctionnalité n’est plus activée sur Letsignit, une erreur "not found" sera affichée au téléchargement et la vCard ne sera plus accessible.
si l’administrateur avait activé la fonctionnalité (un lien vCard a donc deja été généré pour chaque user) et qu’il l'avait désactivé la fonctionnalité ensuite. Si il la réactive ensuite, les liens vCards resteront inchangés pour les utilisateurs.
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