Vos collaborateurs peuvent partager instantanément leurs coordonnées grâce à la fonctionnalité vCard.
Comment ça fonctionne ?
Chaque utilisateur bénéficie de son propre lien vCard généré automatiquement par Letsignit
L'administrateur met à disposition les vCard des utilisateurs de 2 façons :
En intégrant un lien vCard dans les signatures
En envoyant les vCards sous forme de QR code par mail aux groupes d'utilisateurs de son choix
Une fois partagé, ce lien ou QR code permet de télécharger la vCard de l'utilisateur très simplement
Activation de la fonctionnalité
La fonctionnalité peut être activée dans la nouvelle page Fonctionnalités, accessible depuis le menu principal.
la fonctionnalité est activable par l'administrateur depuis le niveau global
chaque filiale hérite du paramètre défini au niveau global mais ne peut pas activer/désactiver indépendamment.
Génération automatique des vCards de chaque utilisateur
A l'activation de la fonctionnalité, un attribut vCard est généré automatiquement par Letsignit pour chaque utilisateur.
L'attribut vCard est visible dans la page Attributs, dans l’onglet Attributs de Letsignit
Cet attribut ne peut être ni supprimé , ni formaté.
Il ne peut pas non plus être modifié ( ni par l’admin, ni par l'utilisateur final)
Comme tout attribut (si l'admin a laissé l'attribut comme visible dans les paramètres), l'utilisateur final retrouvera le lien de sa vCard dans son profil (plateforme, APP ou Add-in)
Quelles informations sont présentes dans la vCard d'un utilisateur?
L’attribut vCard est basé sur les attributs utilisateurs deja synchronisés sur Letsignit (d'où le coté dynamique et toujours à jour du contenu de la vCard)
Voici les attributs qui peuvent être remontés dans chaque vCard si une valeur est présente pour l’utilisateur :
Nom
Prénom
Nom de l'entreprise
Numéros de teléphone (tous les types)
Fonction
Email
Photo de profil
Comment envoyer les vCards sous forme de QR code à vos utilisateurs?
Dans l'ancienne page équipe, sélectionner un ou plusieurs groupes d'utilisateurs et envoyer le QR code vCard par mail.
Choisir le ou les groupes d'utilisateurs auxquels vous souhaitez envoyer le QR code vCard par mail.
une fenêtre apparait avec l'aperçu du mail que vos utilisateurs vont recevoir, valider pour envoyer le mail.
Chaque utilisateur des groupes ciblés recevra son propre QR code vCard par mail qu'il pourra enregistrer sur son ordinateur ou son mobile pour le partager ensuite quand il le souhaite.
Le QR code est disponible :
dans le corps du mail
en pièce jointe du mail
⚠️Sur Gmail, le QR code et les images n'apparaissent pas correctement
Comment insérer les vCards sous forme de lien dans les signatures de vos collaborateurs?
dans le designer, ouvrez le menu Widget dans le panneau latéral.
glissez déposer le widget vcard à l'endroit souhaité dans la signature
Vous pouvez modifier le texte qui sera affiché dans la signature (soit directement après avoir glissé déposé le widget, soit en double cliquant sur un widget déjà inséré)
Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi insérer l'attribut vCard derrière un bloc image en choisissant l'attribut dans l'URL, ou tout simplement en insérant cet attribut dans un bloc HTML.
Désactivation de la fonctionnalité
Si la fonctionnalité est désactivé, tous les liens des vCard sont désactivés (pour tous les utilisateurs du niveau global comme pour les filiales).
Si un destinataire essaye de télécharger la vCard d'un utilisateur alors que la fonctionnalité n’est plus activée sur Letsignit, une erreur "not found" sera affichée au téléchargement et la vCard ne sera plus accessible.
si l’administrateur avait activé la fonctionnalité (un lien vCard a donc deja été généré pour chaque user) et qu’il l'avait désactivé la fonctionnalité ensuite. Si il la réactive ensuite, les liens vCards resteront inchangés pour les utilisateurs.
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