Grâce aux dossiers et sous dossiers, vous pouvez organiser et classer facilement toutes vos signatures/campagnes comme vous le souhaitez.
Comment créer un dossier ?
Pour créer un premier dossier dans votre librairie de signatures/campagnes
Cliquez sur le bouton Créer un dossier.
Un panneau latéral apparaît sur la gauche : c’est votre espace de gestion des dossiers.
Saisissez le nom du dossier et appuyez sur Entrée pour valider ou cliquer en dehors de l'input.
Une fois que vous avez créé au moins un dossier, le bouton Créer un dossier n’apparaît plus dans la librairie : la création de dossiers se fait uniquement depuis le panneau latéral.
Pour ajouter un nouveau dossier, cliquez sur l’icône + dans la section Dossiers.
Comment créer un sous dossier ?
Ouvrez le menu d’actions du dossier (ou sous‑dossier) dans lequel vous souhaitez ajouter un sous‑dossier.
Cliquez sur Créer un sous-dossier.
Renseignez son nom et validez.
A savoir :
Le nom d'un dossier/sous dossier doit être unique au même niveau dans l’arborescence.
Le nom d'un dossier est limité à 45 caractères
Aucune limite de nombre de dossiers/sous dossiers
Les dossiers/sous dossiers sont affichés par ordre de création, du plus ancien au plus récent.
Le nom par défaut est « Nouveau dossier ». S’il existe déjà au même niveau, une version numérotée sera générée automatiquement : Nouveau dossier (2), Nouveau dossier (3), etc.
Comment déplacer une signature dans un dossier ?
Pour déplacer une signature ou campagne dans un dossier, glissez‑déposez (drag & drop) simplement l'élement dans le dossier ou sous‑dossier souhaité depuis la librairie de signatures ou campagnes.
A savoir :
Dans la librairie de signatures ou campagnes, une icône indiquant le nom du dossier apparait sur la signature ou campagne une fois l'élement rangé.
Vous pouvez ouvrir directement le dossier en question en cliquant sur l'icône
Comment retirer une signature/campagne d'un dossier?
Ouvrez le menu d’actions d’une signature/campagne.
Cliquez sur Retirer du dossier.
La signature/campagne n’est alors plus rangée dans ce dossier.
Comment savoir dans quel dossier est rangé une signature
Vous pouvez identifier rapidement le dossier d’une signature ou campagne.
Dans la librairie, une icône sur la signature indique le dossier (ou sous‑dossier) où elle est rangée.
Comment renommer un dossier/sous dossier ?
Ouvrez le menu d’actions du dossier (ou sous‑dossier) que vous souhaitez renommer.
Cliquez sur Renommer le dossier.
Modifiez son nom et validez.
Comment supprimer un dossier/sous dossier ?
Ouvrez le menu d’actions du dossier (ou sous‑dossier) que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Supprimer le dossier.
Si le dossier contient au moins un element, une modale apparaît pour vous informer que la suppression du dossier ne supprime pas les signatures ou campagnes qu’il contient.
Seul le dossier est supprimé. Toutes vos signatures ou campagnes restent visibles dans la librairie.
Comment rechercher dossier ?
L’arborescence complète de vos dossiers est visible dans le panneau latéral.
Le fil d’Ariane en haut de la page, lorsque vous êtes dans un dossier, permet de visualiser le chemin exact.
Vous ne pouvez pas rechercher un dossier depuis la librairie
Vous ne pouvez pas non plus rechercher un dossier depuis le panneau latéral.
A savoir :
les dossiers ne sont pas partagés entre la librairie de signatures et la librairie de campagnes.
les dossiers sont propres à chaque entité, ils ne sont pas partagés entre niveau global et filiales
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