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Une fonctionnalité permet aux utilisateurs finaux de l'Add-in de choisir eux-mêmes leur signature par défaut (= la signature qui sera insérée à chaque nouveau mail), parmi les différentes signatures qui lui ont été assignées.
Comment activer cette fonctionnalité ?
Depuis la plateforme Letsignit, l’administrateur global peut activer cette autorisation dans les paramètres de l’Add-in
Dès l'instant où l'admin a activé l’autorisation, tous les utilisateurs a qui l'Add-in a été déployé bénéficieront de la fonctionnalité.
Ils pourront alors choisir leur propre signature par défaut dans l'Add-in Letsignit
Important: Dès l'instant ou un utilisateur choisit une signature comme signature par défaut, cette signature prendra le dessus sur toutes les autres signatures, peu importe leur priorité ou date de création.
Par exemple, si l'administrateur assigne une nouvelle signature à ses collaborateurs, cette nouvelle signature ne prendra pas le dessus automatiquement si l'utilisateur avait défini une signature par défaut.
Comment l'utilisateur final de l'Add-in choisit sa signature par défaut?
L’utilisateur ne peut pas choisir une signature/campagne par défaut interne
Dans Outlook, ouvrir l'Add-in Letsignit pour accéder à toutes vos signatures.
Cliquer sur « Définir comme signature par défaut » sur la signature souhaitée.
La signature deviendra alors la nouvelle signature par défaut et sera affichée désormais dans la section "Signature par défaut" dans l'Add-in.
A chaque nouvel email (nouveau ,réponse, transfert), c'est donc cette signature qui sera insérée par défaut dans le mail.
L'utilisateur final peut a tout moment retrouver la signature que son admin avait défini comme prioritaire dans "Autres signatures", un texte est affiché au survol de la signature :
Comment désactiver cette fonctionnalité ?
A tout moment, l'admin peut désactiver l'autorisation dans les paramètres de l'Add-in, les utilisateurs de l'Add-in ne pourront plus "sélectionner leur signature par défaut" et c'est donc la signature la plus prioritaire définie par l'administrateur global qui réapparaitra comme signature par défaut pour tous les utilisateurs.
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