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Comment autoriser ses utilisateurs à choisir sa signature par défaut dans l'Add-in ?
Comment autoriser ses utilisateurs à choisir sa signature par défaut dans l'Add-in ?
Claire avatar
Écrit par Claire
Mis à jour il y a plus de 9 mois

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Une fonctionnalité permet aux utilisateurs finaux de l'Add-in de choisir eux-mêmes leur signature par défaut (= la signature qui sera insérée à chaque nouveau mail), parmi les différentes signatures qui lui ont été assignées.

Comment activer cette fonctionnalité ?

Depuis la plateforme Letsignit, l’administrateur global peut activer cette autorisation dans les paramètres de l’Add-in

Dès l'instant où l'admin a activé l’autorisation, tous les utilisateurs a qui l'Add-in a été déployé bénéficieront de la fonctionnalité.

Ils pourront alors choisir leur propre signature par défaut dans l'Add-in Letsignit (peut importe la priorité établie par l'admin global, c'est le choix de l'utilisateur final qui prendra le dessus).

Comment l'utilisateur final de l'Add-in choisit sa signature par défaut?

L’utilisateur ne peut pas choisir une signature/campagne par défaut interne

  • Dans Outlook, ouvrir l'Add-in Letsignit pour accéder à toutes vos signatures.

  • Cliquer sur « Définir comme signature par défaut » sur la signature souhaitée.

La signature deviendra alors la nouvelle signature par défaut et sera affichée désormais dans la section "Signature par défaut" dans l'Add-in.

A chaque nouvel email (nouveau ,réponse, transfert), c'est donc cette signature qui sera insérée par défaut dans le mail.

L'utilisateur final peut a tout moment retrouver la signature que son admin avait défini comme prioritaire dans "Autres signatures", un texte est affiché au survol de la signature :

Comment désactiver cette fonctionnalité ?

A tout moment, l'admin peut désactiver l'autorisation dans les paramètres de l'Add-in, les utilisateurs de l'Add-in ne pourront plus "sélectionner leur signature par défaut" et c'est donc la signature la plus prioritaire définie par l'administrateur global qui réapparaitra comme signature par défaut pour tous les utilisateurs.

#addin #add-in #choix signature# #signature par défaut

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