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Comment exclure un ou plusieurs collaborateurs d'une assignation spécifique ?

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Écrit par Product Team

Vous souhaitez exclure certains collaborateurs d'une signature ou d'une campagne, sans modifier vos groupes ?

Vous pouvez choisir précisément quels collaborateurs reçoivent vos contenus, même lorsqu'ils sont attribués à un groupe. Il suffit de décocher les collaborateurs concernés, sans modifier leur groupe ni leurs autres assignations.

1. Comment exclure un collaborateur ?

  1. Rendez-vous dans Signatures, Campagnes ou Slides, puis sélectionnez le contenu concerné et ouvrez son Assignation.

  2. Dans l'onglet Groupes, sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez attribuer votre contenu.

  3. Pour exclure certains collaborateurs, rendez-vous ensuite dans l'onglet Utilisateurs. Retrouvez le collaborateur concerné à l'aide de la recherche, puis décochez la case à côté de son nom.

  4. Un badge « Exclu » apparaît alors dans la colonne Statut, et les compteurs d'utilisateurs assignés et exclus sont automatiquement mis à jour.

  5. Enregistrez vos modifications pour confirmer l'exclusion.

Le collaborateur ne recevra plus le contenu concerné, mais restera membre de son groupe d'origine.

2. Comment retrouver et réintégrer un collaborateur exclu ?

Vous souhaitez vérifier qui est exclu d'une assignation, ou réintégrer un collaborateur ?

  1. Depuis l'onglet Utilisateurs, utilisez le filtre Statut → Exclu pour afficher uniquement les collaborateurs exclus.

  2. Retrouvez les collaborateurs concernés grâce au badge « Exclu » dans la colonne Statut. Les compteurs vous permettent également de suivre le nombre d'utilisateurs assignés et exclus.

  3. Pour réintégrer un collaborateur, cochez à nouveau la case à côté de son nom.

  4. Enregistrez vos modifications.

Le collaborateur recevra de nouveau le contenu concerné.

Bon à savoir

  • Exclusion d'une assignation ou d'un groupe ? Exclure un collaborateur d'une assignation ne modifie pas son groupe d'origine et n'impacte pas ses autres assignations. Pour modifier directement la composition d'un groupe, consultez notre article Comment ajouter ou exclure des utilisateurs d'un groupe ?

  • L'assignation automatique est conservée : les nouveaux collaborateurs ajoutés au groupe continuent de recevoir les contenus qui lui sont attribués.

  • Les exclusions sont conservées après synchronisation : vous n'avez pas besoin de les refaire après chaque synchronisation.

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