Passer au contenu principal

Groupe : Comment ajouter / exclure un/plusieurs utilisateur(s) d'un groupe ?

Découvrez comment ajouter ou exclure un collaborateur d'un groupe créé à partir de votre plateforme Letsignit

Claire avatar
Écrit par Claire
Mis à jour hier

Pour ajouter ou supprimer un utilisateur d'un groupe, rendez-vous dans l'onglet Équipe de votre plateforme Letsignit, puis dans la section Groupes.


Pour éditer un groupe, vous pouvez :

• Cliquer sur un nom de groupe standard, puis sur le bouton "Editer" en haut à droite

ou

  • dans le menu d'actions situé en face du groupe que vous souhaitez modifier, cliquer sur l'action "Editer"

1 - Pour ajouter un utilisateur :

  1. Cliquez sur "Ajoutez un attribut" de création de groupe

  2. Sélectionnez l'opérateur "OU"

  3. Sélectionnez ensuite l'attribut NOM ou EMAIL

  4. Dans la liste déroulante, sélectionnez "Contient".

  5. Entrez le nom (ou l'adresse email) de la personne que vous souhaitez ajouter au groupe dans le dernier champs.

  6. Pour finir, cliquez sur Enregistrer.

Remarque : si un groupe est créé en se basant sur une valeur d'email correspondant à un alias (google), celui-ci ne remontera pas dans le groupe.

2 - Pour supprimer un utilisateur

  1. Cliquez sur "Ajoutez un attribut" de création de groupe

  2. Sélectionnez l'opérateur "OU"

  3. Sélectionnez ensuite l'attribut NOM ou EMAIL

  4. Dans la liste déroulante, sélectionnez "Exclue".

  5. Entrez le nom (ou l'adresse email) de la personne que vous souhaitez ajouter au groupe dans le dernier champs.

  6. Pour finir, cliquez sur Enregistrer.

3 - Pour supprimer plusieurs utilisateurs

  1. Cliquez sur "Ajoutez un attribut" de création de groupe

  2. Sélectionnez l'opérateur "OU"

  3. Sélectionnez ensuite n'importe quel attribut

  4. Dans la liste déroulante, sélectionnez "Ne contient pas".

  5. Entrez la valeur qui va permettre définir la population d'utilisateurs que vous souhaitez exclure

    Exemple : je choisis d'exclure la population qui a la valeur "ext" dans son adresse email

  6. Pour finir, cliquez sur Enregistrer.


NB : Si vous souhaitez ajouter ou supprimer plusieurs utilisateurs, cliquez sur l'icône "+" en dessous du user déjà ajouté ou exclu.
Entrez ensuite la nouvelle règle puis cliquez sur Sauvegarder.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?