À quoi sert ce paramètre ?
Par défaut, l'add-in Letsignit insère la signature automatiquement dès qu'un collaborateur rédige un email depuis Outlook mobile.
Le paramètre Insertion automatique sur mobile vous permet de désactiver ce comportement. Les collaborateurs insèrent alors leur signature manuellement depuis l'add-in.
Comment ça fonctionne ?
Paramètre | Comportement dans Outlook mobile |
Activé (par défaut) | La signature est insérée automatiquement à la rédaction |
Désactivé | Le collaborateur insère sa signature manuellement depuis l'add-in |
À retenir :
Le paramètre concerne uniquement Outlook mobile.
Outlook sur ordinateur et Outlook sur le web ne sont pas concernés.
Comment le modifier ?
Connectez-vous à Letsignit avec un compte administrateur.
Ouvrez Paramètres.
Repérez la carte Insertion automatique sur mobile.
Activez ou désactivez l'interrupteur.
Qui peut modifier ce paramètre ?
L'administrateur global, pour toute l'organisation.
Les administrateurs d'entité, si l'administrateur global leur en donne le droit. Ce droit se règle dans la configuration de l'entité, section Gérer les permissions pour les administrateurs de l'entité.
Questions fréquentes
Pourquoi désactiver l'insertion automatique ? Par exemple si vos collaborateurs veulent choisir quand ajouter leur signature sur mobile, ou préfèrent des réponses courtes sans signature.
L'insertion automatique était déjà désactivée pour mon organisation. Dois-je faire quelque chose ? Non. Votre réglage est conservé. Vous pouvez maintenant le modifier vous-même depuis Paramètres.
L'interrupteur est grisé. Pourquoi ? Votre rôle ne vous permet pas de modifier ce paramètre. Contactez votre administrateur global.