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Comment bénéficier des signatures sur mobile grâce à l'Add-in ?

Claire avatar
Écrit par Claire
Mis à jour il y a plus d’une semaine

L'Add-in Letsignit pour Outlook permet de déployer de façon simultanée des signatures de façon très simple auprès de tous vos collaborateurs sur Outlook Windows, MacOS, One Outlook , Outlook Web (OWA) mais aussi sur mobile (iOS et Android).

Déploiement

Aucune action n'est requise de la part de l'utilisateur final.

  • Si l'Add-in Letsignit a déjà été déployé sur son poste, il sera automatiquement disponible sur mobile.

  • Si vous n'avez pas encore déployé l'Add-in Letsignit à vos collaborateurs, Cliquez ici pour déployer l'Add-in Letsignit.

Prérequis compatibilité mobile

Version requise de l'application Outlook 

  • La version de l'application Outlook doit être à minima 4.2424.0

  • Une version minimum plus récente est requise pour la fonctionnalité Audience Interne sur mobile

    • Android (Version 4.2425.0)

    • iOS (Version 4.2425.0)

Certaines policies configurées sur Microsoft Entra ID peuvent être à l’origine d’erreur d’authentification.


​Pour connaitre sa version de l'application :


Aller dans la section "Aide et commentaires" , la version de l'application est indiquée tout en bas de la page

Comment savoir si l'Add-in Letsignit est bien redescendu sur mobile?


​Vérifier que l'Add-in est visible dans les compléments

Dans l'application Outlook (Android ou iOS)

  • Aller dans la section Réglages / Compléments

Rechercher Letsignit Add-in parmi tous les compléments, il doit apparaitre coché

Quelles fonctionnalités de l'Add-in sont compatibles sur mobile ?

Sur mobile, l'utilisateur n'a pas accès au taskpane (panneau latéral lui permettant de modifier ses attributs, de choisir d'autres signatures et campagnes parmi toutes celles disponibles...)

En revanche, les actions qu'il effectue dans le taskpane depuis Outlook Desktop ou OWA seront automatiquement prises en compte sur mobile (voir tableau ci dessous)

Compatibilité sur mobile

Authentification transparente (M365 SSO)

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Insertion automatique de la signature principale dans le mail (nouveau message, reply/forward)

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Prévisualisation de la signature avant l'envoi

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Images embarquées

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Changement automatique de la signature destinataire interne/externe

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Consultation et modification des coordonnées de contact

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Pas de taskpane disponible sur mobile

Possibilité de choisir une autre signature ou campagne

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Pas de taskpane disponible sur mobile

Signature par défaut définie par l'utilisateur

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Si l'utilisateur a défini une signature par défaut depuis son Add-in, cette signature sera automatiquement insérée à chaque nouveau mail même sur mobile

Changement auto de la signature en fonction de l'expéditeur

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Cohabitation avec le SMTP

Dans le cas où il y aurait deja le connecteur SMTP d'activé côté serveur aucun risque de double signature, l’Add-in prend le dessus pour insérer la signature dans le mail sans conflit.

#addin #add-in #mobile#android# #compatibilty #outlook #iOS #iphone #application

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