L'Add-in Letsignit pour Outlook permettait déjà de déployer des signatures de façon très simple auprès de tous vos collaborateurs sur Outlook Windows, MacOS, One Outlook , Outlook Web (OWA)
Les utilisateurs bénéficieront désormais de leurs signatures Letsignit sur mobile iOS ou Android!*
* le déploiement par Microsoft de cette compatibilité est en cours et sera effectif à 100% des utilisateurs iOS et Android d'ici la fin Mars, de nombreux utilisateurs bénéficient déjà de cette compatibilité !
Déploiement
Aucune action n'est requise de la part de l'utilisateur final.
Si l'Add-in est déployé à un nouvel utilisateur, il sera déployé automatiquement et de façon simultanée sur tous les devices Outlook, Outlook Online, macOS et sur les applications Outlook Android et iOS
Si l'Add-in Letsignit avait déjà été déployé sur son poste, il sera automatiquement disponible sur mobile.
Prérequis
Version de l'application Outlook (iOS et Android)
La version de l'application Outlook doit être à minima 4.2352 https://learn.microsoft.com/en-us/office/dev/add-ins/outlook/mobile-event-based
Pour connaitre sa version de l'application :
Aller dans la section "Aide et commentaires" , la version de l'application est indiquée tout en bas de la page
Vérifier que l'Add-in est visible dans les compléments
Comment savoir si l'Add-in Letsignit est bien redescendu sur mobile?
Dans l'application Outlook (Android ou iOS)
Aller dans la section Réglages / Compléments
Rechercher Letsignit Add-in parmi tous les compléments, il doit apparaitre coché
Quelles fonctionnalités de l'Add-in sont compatibles sur mobile ?
Sur mobile, l'utilisateur n'a pas accès au taskpane (panneau latéral lui permettant de modifier ses attributs, de choisir d'autres signatures et campagnes parmi toutes celles disponibles...)
En revanche, les actions qu'il effectue dans le taskpane depuis Outlook Desktop ou OWA seront automatiquement prises en compte sur mobile (voir tableau ci dessous)
| Compatibilité sur mobile |
Authentification transparente (M365 SSO) |  |
Insertion automatique de la signature principale dans le mail (nouveau message, reply/forward) |  |
Prévisualisation de la signature avant l'envoi |  |
Images embarquées | |
Détection destinataires audience interne |  |
Consultation et modification des coordonnées de contact | Pas de taskpane disponible sur mobile |
Possibilité de choisir une autre signature ou campagne | Pas de taskpane disponible sur mobile |
Signature par défaut définie par l'utilisateur |  Si l'utilisateur a défini une signature par défaut depuis son Add-in, cette signature sera automatiquement insérée à chaque nouveau mail même sur mobile |
Cohabitation avec le SMTP
Dans le cas où il y aurait deja le connecteur SMTP d'activé côté serveur aucun risque de double signature, l’Add-in prend le dessus pour insérer la signature dans le mail sans conflit.
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