Letsignit offre deux options pour segmenter vos utilisateurs : les groupes et les entités, chacun répondant à des besoins spécifiques.
Différences entre groupes et entité
1. Les groupes
Un groupe dans Letsignit est une manière simple d’organiser les utilisateurs en fonction de critères spécifiques (par exemple : service, région, ou projet). Cela permet d’appliquer facilement des campagnes ou des signatures à un ensemble d’utilisateurs ciblés.
✨ Avantages des groupes :
Facile à créer et à gérer.
Parfait pour des besoins temporaires ou ciblés.
Ne nécessite pas une hiérarchisation complexe.
Pour plus de détails, consultez :
Comment créer et gérer des groupes dans Letsignit
2. Les entités
Une entité, en revanche, est une structure plus complète et hiérarchique. Elle représente une organisation secondaire au sein de votre entreprise, comme une entité régionale, un département autonome, ou une branche internationale.
✨ Avantages des entités :
Idéal pour structurer et responsabiliser les différentes entités de l’entreprise tout en assurant une cohérence globale.
Offre une autonomie pour personnaliser les signatures et campagnes selon les besoins d’une entité.
Donne un contrôle avancé sur les droits d’édition et de gestion des attributs.
Pourquoi créer une entité ?
Gestion localisée : Donnez un accès spécifique aux responsables locaux pour gérer les signatures et campagnes de leurs équipes.
Autonomie : Permettez une personnalisation des signatures et campagnes adaptée à la charte graphique ou aux besoins d’une entité spécifique.
Synchronisation précise : Associez des groupes d’annuaires externes (Active Directory, Azure AD) à des filiales pour une gestion simplifiée des utilisateurs.
Permissions avancées : Contrôlez les droits d’édition et de gestion des attributs au sein de chaque entité.
Pour aller plus loin, consultez :
👉 Conclusion
Si vos besoins sont simples et temporaires, les groupes suffiront.
Pour une gestion plus structurée et autonome à l’échelle d’entités spécifiques, optez pour les entités.
