Comment télécharger et gérer plusieurs logos ?
Avec Letsignit, vous pouvez désormais centraliser et gérer tous vos logos (principal, secondaire, ou spécifiques à une entité) depuis la page "Mes Éléments de Marque". Voici comment procéder :
Étape 1 : Accéder à la page "Mes Éléments de Marque"
Cliquez sur le menu déroulant en haut à gauche de votre écran.
Sélectionnez "Mes éléments de marque" dans la section "Paramètres".
Accédez à l’onglet "Mes Éléments de Marque".
Remarque : Cette page remplace l’ancienne section "Mon Entreprise" pour une gestion plus intuitive et centralisée.
Étape 2 : Ajouter un nouveau logo
Dans la section "Logo", cliquez sur l’icône "Ajouter un logo".
Sélectionnez "Parcourir le fichier" pour importer le logo souhaité depuis votre ordinateur.
Comment utiliser les logos dans mes signatures ?
Modifier une signature existante
Allez dans l’onglet "Signatures" de votre interface Letsignit.
Sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier.
Dans le menu de gauche, cliquez sur le champ "Éléments de marque".
Choisissez le logo souhaité dans la galerie, puis glissez-déposez-le à l’emplacement désiré dans votre signature.
Comment fonctionnent les héritages et la gouvernance des logos ?
La gestion des logos s’inscrit dans le modèle d’arborescence des éléments de marque de Letsignit. Voici ce que cela implique :
Héritage automatique
Les logos définis au niveau groupe sont automatiquement disponibles pour toutes les entités et sous-entités.
Si vous modifiez un logo au niveau groupe, la mise à jour se propage instantanément à toutes les signatures qui l’utilisent.
Personnalisation locale
Chaque entité peut ajouter ses propres logos (ex : un logo local pour une entité) tout en conservant les logos hérités du groupe.
Pour cela, connectez-vous à l’entité concernée, puis rendez-vous dans "Mes Éléments de Marque" pour ajouter ou modifier des logos.
Permissions
Par défaut, les administrateurs d’entités peuvent gérer leurs propres logos.
Si vous souhaitez bloquer cette permission, désactivez-la dans la modale de création/édition de l’entité.
4. Que se passe-t-il si je supprime un logo ?
Si vous supprimez un logo depuis la page "Mes Éléments de Marque", il disparaîtra de toutes les signatures qui l’utilisaient.
Un message d’avertissement vous demandera de confirmer la suppression pour éviter les erreurs.
Questions fréquentes (FAQ)
Puis-je utiliser des logos différents pour différentes entités ?
Puis-je utiliser des logos différents pour différentes entités ?
Oui ! Vous pouvez :
Définir un logo groupe pour toutes les entités.
Ajouter des logos locaux pour des filiales ou des services spécifiques.
Comment mettre à jour un logo pour toutes les signatures en une seule fois ?
Comment mettre à jour un logo pour toutes les signatures en une seule fois ?
Modifiez le logo dans la page "Mes Éléments de Marque" au niveau groupe ou entité.
La mise à jour se propage automatiquement à toutes les signatures qui utilisent ce logo.
Que faire si je ne trouve plus la page "Mon Entreprise" ?
Que faire si je ne trouve plus la page "Mon Entreprise" ?
Solution : La gestion des logos et des éléments de marque a été centralisée dans la page "Mes Éléments de Marque". Vous y retrouverez toutes les fonctionnalités de l’ancienne section "Mon Entreprise", ainsi que de nouvelles options.