Pour créer un groupe générique avec tous les utilisateurs, rendez-vous dans l'onglet Équipe de votre plateforme Letsignit, puis dans la section Groupes.
1 - Création d'un groupe générique :
Cliquez sur Créer un groupe depuis la page du listing des groupes
Sélectionnez le choix "Groupe standard" puis cliquez sur Suivant
Entrez un nom de groupe
Sélectionnez le choix Inclure tous les utilisateurs
Pour finir, cliquez sur Créer groupe.
Remarques :
Si un groupe standard générique est créé à un instant T avec tous les utilisateurs du global, et qu'ensuite des utilisateurs sont ajoutés au global, ils sont automatiquement ajoutés au groupe générique (de même au niveau filiale)
Au niveau global :
Si un groupe générique est créé depuis le global (la racine), alors celui-ci inclura tous les utilisateurs du global uniquement.
Seuls les admin globaux et les admins de campagne peuvent créer les groupes génériques au niveau global.
Au niveau filiale :
Si un groupe générique est créé depuis une filiale, alors celui-ci inclura tous les utilisateurs de la filiale en question uniquement.
Tous les admins globaux, admins de campagne de la filiale, admins de filiale, ou admins de filiale délégués peuvent créer les groupes génériques au niveau de la filiale.
2 - Modification d'un groupe générique :
Depuis la page du listing des groupes, cliquez sur le menu action situé à droite de chaque groupe, puis sur Editer
Depuis la fenêtre d'édition, vous pouvez modifier le nom du groupe ou changer le groupe en groupe déterminé à partir d'un attribut.
Dans le cas où vous voulez sélectionner un attribut, choisir l'attribut en question, ainsi que l'opérateur et la valeur associés.
Pour finir, cliquez sur Enregistrer.
Remarques :
Si un groupe a été créé avec tous les utilisateurs du global, celui-ci ne pourra être modifié que par l'admin global et au niveau global
Si un groupe a été créé avec tous les utilisateurs d'une filiale, celui-ci ne pourra être modifié que par l'admin global, l'admin de filiale ou l'admin délégué de la filiale au niveau de la filiale
3 - Suppression d'un groupe générique :
Depuis la page du listing des groupes, cliquez sur le menu action situé à droite de chaque groupe, puis sur Supprimer
Cliquez sur Supprimez définitivement pour confirmer votre choix.
Remarques :
Si un groupe a été créé avec tous les utilisateurs du global, celui-ci ne pourra être supprimé que au niveau global
Si un groupe a été créé avec tous les utilisateurs d'une filiale, celui-ci ne pourra être supprimé que par l'admin global, l'admin de filiale ou l'admin délégué de la filiale au niveau de la filiale