Simplifiez la gestion des boîtes aux lettres partagées avec la délégation
Cette fonctionnalité permet d'insérer automatiquement la signature mail d'une boîte déléguée en fonction de la boîte aux lettres à partir de laquelle vous envoyez un e-mail
Découvrez la fonctionnalité
Compatibilité
Cette fonctionnalité n'est compatible qu'avec l'Add-in Letsignit
⚠️pour les utilisateurs disposant déjà de l'Add-in Letsignit, une action est requise par l'administrateur M365 pour valider la mise à jour permettant de bénéficier de la fonctionnalité https://help.letsignit.com/fr/articles/83109-comment-approuver-une-mise-a-jour-de-l-add-in-depuis-la-console-d-administration-m365
Compatible MAC et Windows
OWA
Outlook (version classique et nouvelle version)
Prérequis pour bénéficier de la fonctionnalité
L’Add-in doit être déployé sur le compte des utilisateurs concernés
Avoir configuré une délégation coté Microsoft
Avoir configuré une délégation coté Letsignit sur les utilisateurs ou boites partagées concernés
Que l’utilisateur principal et les boites déléguées aient bien une signature active assignée
Fonctionnement
Lors de la rédaction d'un mail, quand l’expéditeur du mail ( le champ « de » dans le mail) correspond à une boîte aux lettres sur lequel l’utilisateur a une délégation:
si une signature Letsignit a été assignée à cet utilisateur
si une signature Letsignit a été assignée à cette boîte aux lettres déléguée, on insère la signature de cette boîte aux lettres (fonctionne également sur les signatures internes ou publiques et dans le cas des reply/forward)
si aucune signature Letsignit a été assignée à cet utilisateur
Si aucune signature Letsignit n'a été assignée à cette boîte aux lettres déléguée, on n'insère rien (même pas une signature vide)
On insère aucune signature (même pas une signature vide). Dans les cas où l’utilisateur a une signature manuelle dans Outlook et pas de signature Letsignit, la signature d’Outlook ne sera donc pas écrasée par la signature de l’Add-in.
Au changement d’expéditeur si une signature a déjà été insérée
On insère rien donc si une signature a été préalablement insérée à l’ouverture du mail, elle ne sera pas effacée
à l’ouverture d’un nouveau mail lors du switch de boîte aux lettres sur OWA :
l’expéditeur sans signature est deja pré sélectionné a l’ouverture du mail, donc aucune signature n'est insérée
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