Letsignit a été le 1er éditeur à co-développer un add-in pour gérer les signatures efficacement, directement avec les équipes R&D Microsoft. EN SAVOIR PLUS
1 - L’Add-in Letsignit
L'add-in Letsignit permet aux administrateurs M365 de déployer instantanément des milliers de signatures mail Outlook à tous leurs collaborateurs, sur tous leurs devices, directement à partir du Centre d’administration M365.
Les équipes IT n’ont désormais plus besoin de déployer l’application Letsignit sur tous les postes de leurs collaborateurs pour leur faire bénéficier des signatures !
Les avantages :
Un déploiement simple, rapide et encore plus sécurisé de la solution Letsignit
Un déploiement simultané sur OWA, Outlook (Desktop) , Nouvelle version d'Outlook et sur mobile.
Aucune action utilisateur requise pour bénéficier des signatures Letsignit
Toutes les fonctionnalités Letsignit à portée de main
2 - Qui peut bénéficier de l'Add-in ?
Voici les pré-requis pour pouvoir bénéficier de l'Addin
3 - Quelles sont les fonctionnalités disponibles ?
Les fonctionnalités de l’Add-in sont disponibles sur OWA et Outlook Desktop
L’authentification M365 SSO
Une méthode d'authentification unique régie par la session actuelle de l'utilisateur M365. Une fois le déploiement effectué, les utilisateurs accèdent instantanément à la signature mail qui leur a été attribuée en se connectant à Outlook (Desktop ou Web App).
L’insertion automatique de la signature principale dans le mail
Sans action de l’utilisateur, à chaque nouveau mail, la signature Letsignit est insérée dans le corps du mail.La détection automatique des destinataires
Sans action de l’utilisateur, à chaque nouveau mail, la signature Letsignit s'adapte automatiquement à vos destinataires, qu'ils soient internes ou externes.
La prévisualisation de la signature avant l'envoi
Visualisez la signature dans votre e-mail avant de l'envoyer.
La possibilité de choisir une autre signature directement dans la collection
Si vous disposez de différentes signatures, vous pouvez facilement choisir celle que vous souhaitez utiliser.
La consultation et modification des coordonnées de contact
Si l’admin Letsignit l'a autorisé, l'utilisateur peut modifier ses informations (dont la photo de profil), les changements seront instantanément reflétés dans la signature.
L’épinglage de l’Add-in: pour qu'il soit toujours à portée de main
Pour un accès rapide et facile à vos signatures et à vos informations personnelles.
4 - Comment l’Add-in Letsignit cohabite avec les autres modes de déploiement ?
L’Add-in Letsignit est un complément multi-plateformes, c’est-à-dire qu’il est 100 % compatible avec les autres méthodes de déploiement de signatures Letsignit.
Dans le cas où d’autres modes de déploiement seraient en place (APP, connecteur Push API , SMTP) aucun risque de double signature (l’add-in prend le dessus pour insérer la signature dans le mail sans conflit).
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