Cette fonctionnalité vous permet de séparer votre base d’utilisateurs en différentes entités, définies à partir d’un critère commun.
La gestion de ces entités se fait de façon centralisée mais l'administration des signatures et des campagnes est propre à chaque entité.
Comment créer une entité?
1. Depuis l'onglet équipe et le sous-menu, cliquez sur « Entités », puis sur le bouton « Créer une entité ».
2. Entrez dans le premier champ le nom avec lequel vous voulez identifier votre entité, choisissez le critère unique selon lequel l'entité sera créée, par exemple, Pays.
Lorsque vous définissez un critère pour créer vos entités (par exemple, le pays), ce critère s'applique uniformément à toutes les entités du même niveau. Il n'est pas possible de mixer plusieurs critères au sein d'un même niveau.
Pour affiner votre organisation, vous avez la possibilité de créer des sous-entités, qui permettent d'ajouter un niveau de granularité supplémentaire.
3. Entrez la valeur du critère avec laquelle cette entité sera créée, par exemple, France (la valeur doit être saisie comme dans l'annuaire).
4. Vous pouvez choisir les collaborateurs à qui vous souhaitez déléguer la gestion de l'entité directement dans le bloc Choisir les administrateurs.
Un administrateur d'entité ne fait pas forcement partie de l'entité qu'il administre.
Les administrateurs globaux sont systématiquement les administrateurs de toutes les entités.
5. Une fois ces paramètres complétés, cliquez sur « Créer l'entité ». Tous les utilisateurs qui ont la valeur "France" dans le champ “pays” de leur annuaire seront importés dans l'entité.
Le temps de création d’une entité peut varier en fonction du nombre d'utilisateurs à remonter dans cette entité.
Attention !
La création d'entité basé sur les attributs mappés de l’AD avec un type de donnée tels que 'Booléen', 'dates et heure', 'collection alternative d'identifiants de sécurité' ne fonctionne pas. Les utilisateurs qui ont ces attributs ne remonteront pas dans l'entité créée.
Seul la création via les attributs mappé de type “Chaîne” fonctionne.
Exemple d’attributs mappés qui ne fonctionnent pas :
“accountEnabled”, “createdDateTime”, “dateDeNaissance”
Comment créer une sous-entité?
Depuis le listing Entité, vous pouvez créer une sous-entité depuis le menu d'action 3 points de l'entité que vous souhaitez.
Comme pour les entités, entrez dans le premier champ le nom avec lequel vous voulez identifier votre sous-entité, choisissez le critère unique par niveau selon lequel l'entité sera créée, par exemple, Ville.
Entrez la valeur du critère avec laquelle cette entité sera créée, par exemple, Marseille (la valeur doit être saisie comme dans l'annuaire).
Il est possible de créer 4 niveaux de sous-entités.
Les administrateurs d'une entité sont systématiquement les administrateurs de toutes les sous-entités.
Comment accéder à votre entité récemment créée :
Rendez-vous dans le menu principal et cliquez sur le bandeau consacré aux entités :
Une fenêtre contenant vos entités apparaîtra, cliquez simplement sur l'entité à laquelle vous souhaitez vous connecter :
Vous serez alors redirigé automatiquement vers la page d’accueil de l'entité choisie :
Notre équipe est disponible pour toute question via notre chat ou à l'adresse customercare@letsignit.com
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