La librairie d'images vous permet de mettre à disposition des visuels directement accessibles depuis le volet Letsignit Slides dans PowerPoint.

Photos, illustrations, pictogrammes, captures d'écran, visuels marketing ou images produits : tous vos contenus sont regroupés dans un espace unique et organisés dans des dossiers. L'accès à ces dossiers peut ensuite être attribué aux utilisateurs et aux groupes de votre choix.

Ce guide vous explique comment organiser votre librairie, importer vos visuels, préparer leur diffusion et gérer les accès aux différents dossiers.

1. Accéder à la librairie d'images

Pour accéder à la librairie :

Connectez-vous à Letsignit.
Ouvrez le menu Présentation.
Cliquez sur Librairie d'images.

Lors de votre première utilisation, la librairie est vide. Avant d'importer directement des visuels, nous vous recommandons de commencer par créer un ou plusieurs dossiers afin d'organiser votre future librairie.

2. Créer un ou plusieurs dossiers

Avant d'importer vos visuels, commencez par créer un ou plusieurs dossiers pour organiser votre librairie.

Les dossiers servent aussi à partager vos images. Le partage ne se fait pas image par image, mais au niveau du dossier : quand vous donnez accès à un dossier, toutes les images qu'il contient deviennent disponibles pour les collaborateurs concernés. Bien organiser vos dossiers facilite donc le partage des bons visuels aux bonnes équipes.

Pour créer un dossier :

Cliquez sur Créer dossier en haut à droite.
Saisissez le nom du dossier.
Validez la création.

Conseil : choisissez une organisation simple et intuitive pour vos collaborateurs : par pays, produit, campagne, équipe ou type de visuel.

3. Importer des images

Une fois votre structure créée, vous pouvez commencer à alimenter votre librairie.

Pour importer des images :

Ouvrez le dossier dans lequel vous souhaitez ajouter vos visuels.
Cliquez sur Importer.
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers depuis votre ordinateur.
Validez l'import.

Les images sont immédiatement ajoutées au dossier sélectionné.

Bon à savoir : vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers lors de l'import afin d'ajouter rapidement un grand nombre de visuels en une seule opération.

À ce jour, les formats PNG, JPG/JPEG sont pris en charge. La limite de taille des fichiers est de 10Mo.

4. Préparer vos images avant de les partager

Avant de partager vos images à vos collaborateurs, nous vous recommandons de vérifier que chaque visuel dispose d'un nom clair et, lorsque cela est pertinent, de tags adaptés.

Cette préparation facilite considérablement la recherche des contenus dans PowerPoint.

Pour renommer une image :

Recherchez l'image concernée.
Cliquez sur les trois points situés sur sa carte.
Cliquez dans le champ contenant le nom actuel.
Saisissez le nouveau nom.
Cliquez en dehors du champ pour enregistrer la modification.

Conseil : utilisez des noms explicites et compréhensibles par tous. Par exemple, « Équipe commerciale Paris », « Produit X - Vue extérieure » ou « Salon VivaTech 2026 » seront beaucoup plus faciles à retrouver qu'un fichier nommé « IMG_4587.jpg ».

Pour ajouter des tags :

Cliquez sur l'image concernée.
Dans le panneau latéral, rendez-vous dans la section Tags.
Cliquez sur Ajouter un tag.
Saisissez le ou les mots-clés souhaités.
Enregistrez vos modifications.

Conseil : utilisez des tags correspondant aux habitudes de recherche de vos collaborateurs. Il peut s'agir d'un produit, d'un pays, d'une campagne marketing, d'un événement ou d'une thématique métier.

5. Partager vos images

Une fois vos dossiers et visuels prêts, vous pouvez les mettre à disposition des collaborateurs concernés.

Le partage ou l'assignation s'effectue au niveau du dossier.

Pour attribuer un dossier :

Recherchez le dossier concerné dans la colonne de gauche.
Cliquez sur les trois points situés à droite du dossier.
Sélectionnez Assigner le dossier.
Sélectionnez les utilisateurs ou groupes concernés.
Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez attribuer un même dossier à plusieurs groupes et utilisateurs.

Bon à savoir : sous chaque dossier, Letsignit affiche le nombre d'images qu'il contient ainsi que le nombre d'utilisateurs et de groupes ayant accès à son contenu. Ces informations permettent de contrôler rapidement la diffusion de vos visuels.

Les collaborateurs retrouvent ensuite les dossiers qui leur sont attribués directement dans Letsignit Slides pour PowerPoint.

Gérer vos images

La librairie propose plusieurs outils pour administrer vos visuels au quotidien.

Vous pouvez notamment :

rechercher une image ;
consulter ses informations ;
ajouter ou modifier ses tags ;
déplacer une ou plusieurs images ;
supprimer une ou plusieurs images.

Bon à savoir : la suppression d'une image la retire de la librairie et la rend indisponible pour les collaborateurs. En revanche, les présentations dans lesquelles elle a déjà été utilisée ne sont pas modifiées.

Gérer vos dossiers

Au niveau de la librairie, vous pouvez également gérer et organiser vos dossiers.

Recherchez le dossier concerné dans la colonne de gauche.
Cliquez sur les trois points situés à droite du dossier.
A partir de ce menu, vous pouvez :
- assigner un dossier, vérifier ses accès ;
- renommer un dossier ;
- supprimer un dossier.

Questions fréquentes

Comment sont gérés les accès à la librairie d’image ?

Les accès aux contenus sont gérés au niveau des dossiers. Lorsqu'un dossier est attribué à des utilisateurs ou à des groupes, toutes les images qu'il contient deviennent automatiquement accessibles aux personnes concernées.

Puis-je importer plusieurs images en même temps ?

Oui. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers lors de l'import afin d'ajouter plusieurs visuels en une seule opération.

Quels formats et quelle taille de fichier sont acceptés dans la librairie ?

La librairie prend en charge les formats d'image PNG, JPG/JPEG. La taille de chaque fichier est limitée à 10 Mo. Pour de meilleures performances, nous vous recommandons de privilégier des images optimisées plutôt que des fichiers très lourds.

Puis-je importer des vidéos dans la librairie ?

Non. Pour le moment, la librairie est dédiée aux visuels fixes : les formats pris en charge sont PNG, JPG/JPEG. L'import de fichiers vidéo n'est pas encore possible.

Les collaborateurs voient-ils toute la librairie ?

Non. Chaque collaborateur voit uniquement les dossiers qui lui ont été attribués.

Puis-je supprimer une image après son import ?

Oui. Les images peuvent être supprimées à tout moment depuis la librairie.

Puis-je remplacer une image existante ?

Non. À ce jour, il n'est pas possible de remplacer directement un fichier déjà présent dans la librairie d'images.

Vous pouvez toutefois :

importer une nouvelle image ;
renommer une image ;
déplacer une image vers un autre dossier ;
supprimer une image existante.

Si vous souhaitez mettre à jour une image, il est nécessaire de supprimer l'ancienne version puis d'importer le nouveau fichier.

Les images sont-elles compressées à l’import ?

Non. Les images sont importées dans leur format et leur qualité d'origine. Aucune compression n'est appliquée lors de l'import dans la librairie d'images.

À noter : des fichiers très volumineux peuvent avoir un impact sur les performances et le temps de chargement dans PowerPoint. Il est donc recommandé d'utiliser des images optimisées lorsque cela est possible.

Puis-je modifier les accès après le partage d’un dossier ?

Oui. Les utilisateurs et groupes associés à un dossier peuvent être ajoutés ou retirés à tout moment.

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