Créez de belles présentations, à la charte graphique de votre entreprise, en quelques clics. Piochez dans le volet Letsignit Slides des diapositives et des contenus clés — toujours à jour et déjà à la marque — pour composer et enrichir vos présentations.

Selon la configuration choisie par votre entreprise, une présentation par défaut peut même s'ouvrir - vous n’aurez plus qu'à la personnaliser.

Prérequis

Avant toute chose, assurez-vous d'avoir :

Un accès internet
Un accès à Letsignit Slides (donné par votre entreprise)

Créer une nouvelle présentation

Pour créer une nouvelle présentation, ouvrez PowerPoint (en ligne ou sur votre poste de travail) et cliquez sur « Nouvelle présentation ».

Le volet Letsignit Slides s'ouvre automatiquement, et une ou plusieurs diapositives par défaut — sélectionnées par votre entreprise, rien que pour vous — apparaissent déjà dans votre document.

Vous démarrez ainsi sur une base prête à l'emploi : il ne vous reste qu'à la compléter.

Insérer une ou plusieurs diapositives

Vous pouvez insérer des diapositives de deux façons, selon que vous partez d'une mise en page à compléter ou d'un contenu déjà prêt.

1. Via le bouton « Nouvelle Diapositive »

Repérez le bouton Nouvelle Diapositive, en haut à droite du ruban. En cliquant dessus, vous ouvrez l'ensemble des mises en page issues de vos thèmes et modèles : page de titre, pages de section, structures types… autant de diapositives déjà aux couleurs et aux polices de votre entreprise.

Parcourez les propositions, repérez celle qui correspond à ce que vous voulez créer, et cliquez dessus : la diapositive s'ajoute aussitôt à votre présentation, prête à être remplie. C'est l'option la plus rapide pour démarrer une nouvelle diapositive sans partir d'une page blanche, tout en restant dans votre charte.

2. Via le volet Letsignit Slides

Vous avez également l’option d’aller piocher dans les présentations disponibles dans votre librairie. Dirigez-vous vers le volet Letsignit Slides (icône présentation, en haut du volet). Parcourez les présentations et les dossiers mis à votre disposition. Ouvrez le détail d'une présentation, puis, en survolant (ou en cliquant) une diapositive, choisissez comment l'insérer :

l'insérer après la diapositive sur laquelle vous vous trouvez ;
l'insérer à la place de la diapositive courante - attention, cela remplace et efface votre contenu actuel ;

Validez avec le bouton correspondant : et voilà, vos diapositives sont ajoutées.

Insérer un logo ou un élément de marque

Pour insérer un logo ou un élément de marque, ouvrez l'onglet Éléments de marque du volet Letsignit Slides (icône palette), puis sélectionnez l'élément voulu. Cliquez sur “Insérer” pour qu’ il s'ajoute à votre diapositive.

Insérer une image ou un pictogramme de la charte

Pour insérer une image ou un pictogramme de la charte graphique de votre entreprise, ouvrez la Librairie d'images du volet Letsignit Slides (icône images). Recherchez par mot-clé ou par dossier, puis cliquez sur “Insérer” pour ajouter l'image ou le pictogramme à votre diapositive.

Modifier les diapositives

Une fois une ou plusieurs diapositives insérées depuis le volet Letsignit Slides, place à la personnalisation. Le texte et les visuels d'une diapositive sont, le plus souvent, modifiables comme tout contenu PowerPoint : adaptez-les à votre sujet, à votre client, à votre message.

Ce qui est modifiable dépend de la diapositive et de ce que votre entreprise a prévu : certaines sont entièrement modifiables, d'autres comportent des éléments verrouillés.

Deux repères pour vous y retrouver :

Élément cliquable : s'il est sélectionnable et cliquable, vous pouvez le modifier ; sinon, il est verrouillé.
Emplacement dédié : les zones encadrées en pointillés (les « espaces réservés » de PowerPoint), souvent accompagnées d'une indication comme « Modifiez le titre » ou « Ajoutez du texte ». Cliquez dedans pour saisir votre contenu.

Personnalisez, modifiez et créez vos diapositives à partir des éléments de marque mis à votre disposition.

Bon à savoir : vos modifications ne concernent que votre présentation — rien ne change pour vos collègues, ni pour la librairie. Seul un administrateur Présentation de la plateforme Letsignit peut modifier les modèles proposés dans la librairie.

Insérer vos propres éléments

Sur les diapositives, vous ajoutez librement vos propres éléments — formes, textes, visuels — comme dans n'importe quelle présentation PowerPoint. Letsignit ne bride rien : tous vos outils habituels restent à leur place.

Sur une diapositive issue du volet :

Texte : la police de votre entreprise s'applique par défaut quand vous écrivez. Ce n'est pas le cas ? Ouvrez la liste des polices de PowerPoint : celles de votre charte apparaissent tout en haut.
Couleurs : pour colorer un texte ou une forme, choisissez une teinte dans la première ligne de la palette de couleurs — ce sont les couleurs de votre charte.
Visuels : privilégiez la librairie d'images du volet Letsignit Slides avant d'importer une image extérieure.

Sur une diapositive créée hors du volet, la police et les couleurs ne s'appliquent pas automatiquement : il faut alors les rechercher et les appliquer vous-même.

Reprendre une ancienne présentation

Lorsque vous ouvrez une ancienne présentation, vous avez la possibilité d’insérer de nouvelles diapositives depuis le volet Letsignit Slides.

En revanche, ouvrir une ancienne présentation ne la remet pas automatiquement à votre charte actuelle.

Pour la mettre à niveau, reconstruisez-la diapositive par diapositive depuis le volet Letsignit Slides :

insérez les versions à jour des diapositives et remplacez les diapositives obsolètes ;
reprenez les logos et éléments de marque depuis le volet, dans leur version officielle ;
récupérez vos visuels dans la librairie d'images.

Vous repartez ainsi d'une base propre et conforme.

Mettre à jour vos diapositives et présentations

Le volet Letsignit Slides sert toujours la dernière version validée par votre entreprise — modèles, diapositives, logos, visuels. Rien à retélécharger : vos prochaines insertions prennent automatiquement la dernière version. Pour vous assurer d'avoir la version la plus récente, vous pouvez recharger le volet : cliquez sur l'icône d'information « i » en haut du volet, puis sur Recharger.

En revanche, une présentation déjà enregistrée conserve les contenus tels qu'ils étaient au moment de l'insertion : elle ne se met pas à jour toute seule. Pour la rafraîchir, réinsérez les contenus concernés depuis le volet.

Questions fréquentes

Quand j'ouvre PowerPoint, le bon modèle s'applique-t-il automatiquement ?

Oui. À la création d'une présentation, le modèle par défaut de votre entreprise s'applique de lui-même, sans aucune action de votre part. Vous partez d'une base propre et à jour, plutôt que d'une page blanche.

Comment insérer une diapositive de contenu déjà prête (organigramme, chiffres clés…) ?

Votre entreprise peut mettre à disposition des diapositives de contenu prêtes à l'emploi — organigramme, chiffres clés, présentation de l'entreprise, etc.

Recherchez-la dans le volet (par mot-clé ou dossier).
Cliquez dessus pour l'insérer.
Adaptez son contenu si besoin : le texte et les visuels restent modifiables.

Vous n'avez donc pas à recréer ces diapositives à la main.

Peut-on insérer/importer une diapositive venant d'une autre présentation ?

Oui, comme d'habitude dans PowerPoint. Attention toutefois : si un thème d'entreprise est appliqué, la diapositive collée peut changer d'apparence et s'harmoniser automatiquement à vos couleurs et à vos polices.

Letsignit Slides a-t-il accès au contenu de mes présentations ?

Non. Letsignit Slides n'accède pas aux présentations ni aux contenus que vous créez : ceux-ci restent sur votre poste et sous le seul contrôle de Microsoft 365. L'add-in fonctionne en mode client-side et n'interagit qu'avec les diapositives et modèles mis à disposition dans la plateforme par votre entreprise, ainsi qu'avec les informations strictement nécessaires à l'authentification (nom, email). Vos fichiers personnels et le travail que vous produisez ne sont jamais lus, ni stockés, ni transmis à Letsignit.

Puis-je modifier les contenus proposés (texte, visuels…) par mon entreprise ?

Oui, le plus souvent : une fois insérés, textes et visuels se modifient comme n'importe quel contenu PowerPoint — adaptez-les à votre sujet, à votre client, à votre message. Selon la diapositive et ce que votre entreprise a prévu, certains éléments peuvent toutefois être verrouillés. (Voir « Modifier les diapositives insérées » plus haut.)

Si je modifie un contenu, est-ce que cela impacte les autres utilisateurs ?

Non. Vos modifications ne concernent que votre présentation, sur votre poste : rien ne remonte vers la librairie ni vers vos collègues. Seules les mises à jour réalisées par votre entreprise, de façon centralisée, se répercutent pour tout le monde.

Que se passe-t-il lorsqu'un modèle ou une charte graphique est mis à jour par mon entreprise ?

Une présentation déjà créée et enregistrée soit sur le drive ou sur votre poste garde son design tel quel. Les mises à jour de la charte ou de la librairie s'appliquent à vos prochaines insertions, pas à ce qui se trouve déjà dans vos fichiers. Rien n'est modifié ni écrasé dans vos présentations existantes. Pour profiter des dernières versions, réinsérez simplement les contenus concernés depuis le volet Letsignit Slides.

Puis-je changer le thème de ma présentation ?

Il est vivement conseiller de conserver le thème en place : c'est lui qui maintient votre présentation à la charte. Pour faire évoluer son apparence, passez par les contenus du volet Letsignit Slides plutôt que par l'onglet Conception.

Mes diapositives de chiffres clés (chiffre d'affaires, effectifs, indicateurs) se mettent-elles à jour automatiquement ?

Pas à ce jour. Pour afficher les derniers chiffres, réinsérez la diapositive à jour depuis le volet Letsignit Slides. Rechercher la diapositive correspondante dans le volet et cliquez sur “insérer à la place”.

Letsignit peut-il remettre automatiquement à la charte une ancienne présentation ?

Pas aujourd'hui. Remettre une présentation existante à la charte automatiquement est une opération complexe qu'aucune solution ne réalise encore de façon fiable — c'est une vraie contrainte technique, pas un choix de notre part. C'est sur notre feuille de route.

En attendant, deux options :

Repartez d'une nouvelle présentation (déjà à la charte) et réinsérez vos contenus.
Réinsérez les diapositives à jour depuis le volet Letsignit.

Qui contacter si j'ai un problème avec Letsignit Slides ?

Contacter l’administrateur Letsignit de votre entreprise (souvent au service communication) : il pourra vous aider directement, ou faire remonter votre demande au support Letsignit.

Dépannage

La mise en page des diapositives de la librairie est cassée : que faire ?

Le plus souvent, c'est une question de taille de diapositives : si le format de votre présentation ne correspond pas à celui pour lequel les diapositives ont été conçues (par exemple du 4:3 au lieu du 16:9), elles s'affichent décalées. Pour vérifier ou corriger le format, allez dans l'onglet Conception > Taille des diapositives, puis choisissez le format attendu (ou Personnaliser la taille des diapositives… pour des dimensions précises).

Autres pistes :

une police de la charte non installée sur votre poste, que PowerPoint remplace par une autre (voir « La police de ma marque ne s'affiche pas » ci-dessous) ;
des éléments déplacés en changeant de mise en page : réinsérez la diapositive depuis le volet Letsignit Slides pour repartir d'une base propre.

La police de ma marque ne s'affiche pas : que faire ?

Une police ne s'affiche correctement que si elle est installée sur votre poste ; sinon, PowerPoint la remplace automatiquement par une autre. Deux options :

Le plus simple : demandez à votre service informatique de l'installer sur votre poste.
Si vous y êtes autorisé, installez-la vous-même à partir du fichier de police fourni par votre entreprise (.ttf ou .otf).

Dans les deux cas, fermez puis rouvrez PowerPoint pour qu'elle soit prise en compte. (C'est une contrainte de PowerPoint, pas de Letsignit.)

Je ne trouve pas un contenu, ou le volet Letsignit Slides est vide : que faire ?

Parcourez les dossiers et présentations du volet Letsignit Slides.
Si un contenu manque, il n'est peut-être pas encore assigné à votre équipe.
Si le volet Letsignit Slides est vide, cliquez sur l’icone “information” en haut à droite puis sur “Recharger”.
Le problème persiste ? Demandez à l'administrateur Letsignit de votre entreprise (souvent au service communication) de vous donner accès aux contenus voulus.

Créer une présentation avec Letsignit Slides