Ce guide vous explique comment accéder à Letsignit Slides dans PowerPoint et retrouver les contenus partagés par votre entreprise.
Prérequis
Afin d'accéder à Letsignit Slides, vous devez avoir :
Un accès internet
Un accès à Letsignit Slides : votre entreprise doit vous avoir donné accès à Letsignit Slides en amont. Sans cela, le volet n'apparaîtra pas.
PowerPoint (Windows, Mac ou en ligne), ouvert avec votre compte Microsoft 365.
Vérifier que vous êtes connecté. Que vous soyez sur Windows, Mac ou en ligne, votre photo de profil et le nom de votre compte s'affichent en haut à droite lorsque vous êtes connecté. Sur l'application bureau, vous pouvez également cliquer sur l’entrée “PowerPoint” dans le menu principal : un lien Se déconnecter confirme que vous êtes connecté ; un lien Se connecter indique l'inverse.
Ouvrir le volet Letsignit Slides
Ouvrez PowerPoint (application bureau ou version en ligne). Cliquez sur “Nouvelle présentation”.
Le volet Letsignit s'affiche automatiquement sur la droite de l'écran. S'il n'apparaît pas, cliquez sur le bouton Letsignit, dans le ruban Accueil (sur la droite).
Selon la configuration de votre entreprise, une présentation par défaut peut également s'ouvrir automatiquement.
À noter :
Le volet peut mettre quelques instants à apparaître.
L'ouverture automatique ne vaut que pour une nouvelle présentation. Si vous ouvrez une présentation existante, le volet ne s'affiche pas tout seul : ouvrez-le d'un clic sur le bouton Letsignit du ruban Accueil.
Utiliser le volet Letsignit Slides
Le volet Letsignit Slides est organisé en trois onglets :
Diapositives : accédez aux diapositives partagées par votre entreprise. Vous y trouverez aussi bien des diapositives modifiables que des diapositives prêtes à l'emploi, à insérer en un clic ;
Éléments de marque : retrouvez les logos, icônes et autres ressources officielles de votre entreprise ;
Images : parcourez la bibliothèque d'images et de pictogrammes et retrouvez rapidement un contenu grâce à la barre de recherche.
L'icône Informations, située en haut à droite du volet, permet de :
accéder au centre d'aide ;
actualiser le volet pour récupérer les derniers contenus ;
effacer le cache web si le volet est vide ou ne s'affiche pas correctement.
Les options Afficher le code source et Informations de sécurité sont principalement destinées aux administrateurs.
Questions fréquentes
Le volet Letsignit s'ouvre-t-il tout seul, ou dois-je aller le chercher ?
Le volet Letsignit s'ouvre-t-il tout seul, ou dois-je aller le chercher ?
Cela dépend de votre environnement. Sur Mac et sur PowerPoint en ligne, le volet s'ouvre automatiquement à chaque nouvelle présentation. Sur Windows, ouvrez-le d'un clic sur le bouton Letsignit dans le ruban Accueil.
Je ne trouve pas Letsignit Slides dans PowerPoint : que faire ?
Je ne trouve pas Letsignit Slides dans PowerPoint : que faire ?
Vérifiez que vous êtes bien connecté à votre compte Microsoft 365 dans PowerPoint (votre photo de profil apparaît en haut à droite ; au besoin, voir les prérequis).
Vérifiez que le bouton Letsignit est présent dans le ruban Accueil. S'il y est, cliquez dessus pour ouvrir le volet.
S'il n'apparaît pas, fermez puis rouvrez complètement PowerPoint.
Le bouton peut aussi être masqué par d'autres commandes du ruban (Conception, Mise en page, Suggestions de conception…) : élargissez la fenêtre de PowerPoint pour le faire réapparaître.
Si le bouton reste absent, c'est généralement que le complément n'a pas encore été installé sur votre poste, ou que l'accès ne vous a pas encore été attribué. Adressez-vous à l'administrateur Letsignit de votre entreprise (souvent au service communication) : il peut vous donner l'accès directement ou faire remonter votre demande au support Letsignit.
Peut-on utiliser Letsignit Slides sans connexion Internet ?
Peut-on utiliser Letsignit Slides sans connexion Internet ?
Une connexion Internet est nécessaire : le complément récupère vos modèles de présentation, vos visuels et votre charte depuis la plateforme Letsignit. Hors connexion, le contenu déjà inséré dans une présentation reste bien sûr présent, mais le volet ne peut pas charger de nouveaux contenus.